Faire connaître son événement local : les supports incontournables pour attirer du monde
Qui n’a jamais redouté ce moment ?
Tout est prêt. Les affiches sont imprimées, la salle est réservée, l’équipe est sur le pont.
Mais une angoisse persiste en arrière-plan : et s’il n’y avait personne ?
Organiser un événement local que ce soit une porte ouverte, un atelier, un lancement de produit, une manifestation festive, une conférence ou encore une journée d’information, c’est toujours une prise de risque.
On ne peut pas forcer les gens à venir.
Mais on peut tout faire pour leur donner envie. Pour susciter leur curiosité, leur engagement, leur présence.
Et cela ne repose pas sur la chance.
Ni sur une publication Facebook ou Instagram à la dernière minute.
Cela repose sur une communication bien pensée, bien placée, bien dosée.
Car la vérité est là : un événement local, aussi qualitatif soit-il, ne suffit pas à lui seul à attirer du monde.
C’est bien votre manière de le présenter, de l’annoncer, de le rendre visible et désirable… qui fera toute la différence.
Pas besoin d’un budget énorme ou d’une équipe marketing. Mais vous aurez besoin de bons supports pour faire passer les bons messages.
Dans cet article, découvrez nos conseils concrets pour que vos efforts portent leurs fruits.
1. Les supports physiques : vos alliés de terrain
Le flyer : pour interpeller rapidement et donner envie d’en savoir plus
Le flyer reste un classique. Mais bien conçu, ce n’est pas un bout de papier de plus. C’est une invitation ciblée, qui peut déclencher une action immédiate.
Le flyer sert à :
– Donner les infos essentielles en un coup d’œil (quoi, quand, où, pour qui)
– Mettre en valeur ce qui rend votre événement unique
– Susciter la curiosité et inciter à venir ou à s’inscrire
🔹 Nos conseils pour le rendre efficace :
– Une accroche claire, qui capte l’attention en quelques mots
– Un visuel fort, en cohérence avec votre univers
– Une hiérarchie visuelle soignée pour faciliter la lecture rapide
– Un appel à l’action visible (QR code, lien d’inscription, téléphone, etc.)
🔹 Quand le diffuser ?
2 à 3 semaines avant l’événement, dans des lieux de passage fréquentés par votre cible : commerces de proximité, lieux culturels, cabinets médicaux, salles d’attente, etc.
L’affiche : pour affirmer votre présence dans l’espace public
L’affiche, c’est votre empreinte dans la ville, dans votre quartier.
Elle permet de marquer les esprits et de générer de la reconnaissance, même sans inscription immédiate.
Une bonne affiche vous permet de :
– Annoncer votre événement de manière visible
– Créer un effet de notoriété autour de votre structure
– Donner une impression de sérieux, de professionnalisme, de mobilisation
🔹 Nos conseils pour qu’elle fonctionne :
– Une phrase d’accroche impactante (mémorable, émotionnelle ou intrigante)
– Une composition claire et épurée
– Des informations réduites au minimum pour une lecture rapide
– Un design cohérent avec votre identité visuelle
🔹 Où l’afficher ?
Dans les commerces partenaires, sur les panneaux dédiés en mairie, dans les lieux de vie communautaires, les écoles, et partout où votre public circule.
Le bouche-à-oreille visuel : cartes de visite, mini-flyers, relais partenaires
Ne sous-estimez pas les supports de petite taille laissés à des partenaires, ou remis en main propre.
Ils jouent sur la proximité et sont parfois les plus efficaces : ils arrivent directement entre les mains de la bonne personne, au bon moment.
Vous pouvez prévoir :
– Une version “mini” du flyer pour glisser dans un sac ou une poche
– Une carte de visite événementielle avec un QR code
– Un visuel réutilisable à transmettre à vos partenaires pour affichage ou relais sur leurs propres supports
2. Les supports numériques : pour toucher plus de monde, plus vite
L’emailing : votre canal direct pour mobiliser votre communauté
Votre base mail est un trésor. Elle contient des personnes déjà intéressées par ce que vous faites. Et pourtant, elle est souvent sous-utilisée… voire oubliée.
Un bon email peut changer la donne et vous permettre de :
– Annoncer votre événement à chaud à vos abonnés
– Doser les relances sans être intrusif
– Créer un sentiment d’exclusivité ou de proximité
🔹 Nos conseils pour que ça fonctionne :
– Un objet d’email clair et engageant
– Un texte structuré, concis, avec une touche émotionnelle
– Un lien d’inscription visible et répété
– Des relances programmées pour rappeler la date ou inciter à partager
🔹 Quand l’envoyer ?
– 3 semaines avant : annonce principale
– 1 semaine avant : relance douce
– La veille : dernier rappel + mise en avant d’un bénéfice immédiat à venir
Les réseaux sociaux : pour créer du lien, de la récurrence et de la viralité
Ne comptez pas seulement sur un post. Préparez une véritable mini-campagne pour :
– Créer une dynamique autour de votre événement
– Mettre en avant les coulisses, l’équipe, les bénéfices à venir
– Encourager le partage et les commentaires
– Multiplier les points de contact avec votre audience
🔹 Nos conseils pour les rendre efficaces :
– Varier les formats : story, post, reel, visuel + texte
– Penser à une communication en plusieurs temps (avant / pendant / après)
– Inclure un lien ou un call-to-action clair à chaque publication
– Solliciter l’interaction : “Qui vient ?”, “Qui a déjà participé ?”
🔹 Où publier ?
Là où est votre communauté : Instagram, Facebook, LinkedIn, WhatsApp pro, etc.
Votre site internet : la base de confiance
Même pour un événement ponctuel, un site bien conçu ou une page dédiée rassure :
– C’est un point de repère où l’on peut vérifier les infos
– Il donne du poids à votre communication
– Il peut centraliser toutes les modalités pratiques (inscription, accès, programme)
Concrètement vous pouvez :
– Créer une page claire, facile à lire et à partager
– Intégrer un bouton d’inscription visible
– Ajouter des visuels qui donnent envie de vivre l’événement
Les messages relais pour activer les ambassadeurs ou affiliés
Un message bien formulé, prêt à être copié/collé, c’est le meilleur moyen de mobiliser vos partenaires, bénévoles, prestataires ou clients à faire circuler l’information.
🔹 À qui les transmettre ?
– Aux commerces qui vous soutiennent
– À vos partenaires habituels
– À vos abonnés via newsletter ou groupe WhatsApp
– À toute personne ayant un réseau local ou un pouvoir de relais
🔹 Ce qu’ils doivent contenir :
– Un message court, engageant, avec les infos essentielles
– Une image ou un visuel attractif
– Le lien d’inscription ou une invitation à diffuser
3. Construire une stratégie de diffusion dans le temps
Un bon support, mal utilisé, ne sert à rien.
Un super visuel, publié trop tard, ne fera pas de miracle.
👉 Ce qui fait la différence, c’est la stratégie de diffusion.
Communiquer une seule fois, c’est s’exposer à l’oubli.
Communiquer trop tôt, c’est prendre le risque que votre audience passe à autre chose.
Ce qu’il vous faut, c’est une montée en puissance progressive, bien dosée.
1. À J-30 : Créer l’attente
C’est le moment de planter le décor. Vous devez faire en sorte que vos cibles notent la date, se projettent, et parlent de l’événement autour d’eux.
Pour cela, nous vous conseillons de privilégier les supports suivants :
– Une annonce officielle sur les réseaux (avec visuel attractif et call-to-action)
– Un email teaser à votre communauté
– Une affiche ou un flyer prêts à être diffusés dans les lieux stratégiques
– Une page dédiée sur votre site ou un lien d’inscription en ligne
2. À J-15 : Renforcer la mobilisation
Vous entrez dans le cœur de la communication. C’est maintenant qu’il faut activer toutes les énergies disponibles. Vous devez générer des inscriptions, des partages, des engagements concrets.
Nous vous recommandons de faire :
– Des posts réguliers sur les réseaux avec des formats variés (story, reel, témoignage…)
– Un email de relance, plus détaillé, avec les infos pratiques et les bénéfices à venir
– Du contenu partagé par vos partenaires ou ambassadeurs (message préparé à l’avance !)
– Une mise en avant en boutique ou dans les lieux physiques si votre événement est local
3. À J-7 : Créer un sentiment d’urgence
Votre objectif sera d’atteindre les indécis, activer ceux qui n’ont pas encore pris leur décision.
À ce stade, il faut réduire les freins (infos pratiques, accessibilité…) et renforcer les bénéfices immédiats (ce qu’ils vont y gagner, ressentir, vivre).
Vos supports clés :
– Un email J-7 avec un ton engageant, rassurant, et une incitation claire à s’inscrire
– Un compte à rebours ou une story quotidienne sur vos réseaux
– Un dernier tour d’affichage ou de distribution de flyers dans les zones à fort passage
4. À J-1 : Dernier appel
C’est le moment du dernier coup de projecteur.
Faites simple et percutant :
- Un post sur vos réseaux + une story avec un lien direct
- Un SMS ou un message WhatsApp court si votre communauté y est présente
- Un mail avec toutes les infos pratiques (heure, lieu, durée, parking…)
5. Et après ?
La communication ne s’arrête pas à l’événement.
Capitalisez sur ce que vous avez vécu :
– Postez des photos ou témoignages le lendemain
– Envoyez un email de remerciement ou un message de suivi
– Partagez les retours des participants pour créer de la preuve sociale
C’est ce travail post-événement qui vous permettra de créer une dynamique durable, renforcer votre image et préparer les prochains rendez-vous.
Pour être visible, il faut plus que de l’énergie. Il faut une vraie stratégie.
Organiser un événement local, c’est déjà un engagement immense.
Mais pour qu’il porte ses fruits, il ne suffit pas d’y mettre du cœur : il faut que ça se voie, que ça se sache, que ça donne envie.
Une communication bien pensée, ce n’est pas juste une étape de plus sur la to-do.
C’est ce qui transforme un événement isolé… en levier d’image, de notoriété et de croissance.
🎯 Un flyer bien ciblé peut doubler vos visites.
🎯 Une affiche percutante peut installer votre nom dans un quartier.
🎯 Une campagne email bien rythmée peut remplir votre salle.
Et ce n’est pas une question de budget, mais de clarté dans les messages, de cohérence entre les supports, et de régularité dans la diffusion.
Vous n’avez pas à faire tout cela seul·e.
👉 Morgane Stratégie Digitale & Communication est là pour vous aider à structurer, écrire et diffuser les messages qui feront la différence.
Vous avez un événement à préparer ?
Et si on en parlait ?